TBT株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供する製品・サービスにおよび本ウェブサイトにおける個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に管理してまいります。
1．個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法により定義される、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できるものを指します。
2．個人情報の取得方法
当社は以下の方法により個人情報を取得いたします。
- お問い合わせフォーム・メール・電話による直接のご提供
- 資料請求・見積依頼・商談の際にご提供いただく情報
- アクセス解析ツールによる自動取得情報（IPアドレス、Cookie 等）
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3．個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答
- 資料・カタログ・技術情報などの送付
- 製品「EcoEco熱分解1/100」に関する案内およびサポート
- 見積書・契約書等の送付および商談管理
- 当社サービスの提供・改善・品質向上
- アクセス状況の分析によるサイト改善
- 災害時や緊急対応時の連絡
- その他、取得時に明示した利用目的の達成に必要な範囲内での利用
取得した個人情報は、目的外の利用を行いません。
4．個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められる場合
- 人の生命・財産の保護のため、本人の同意が困難な場合
- 製品の配送・保守・サポート業務に必要な範囲で委託先に提供する場合
- 統計データ等、個人を識別できない形式に加工した場合
5．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、以下の対策を講じます。
- アクセス権限の適切な管理
- 外部からの不正アクセス対策
- 個人情報を取り扱う従業者への教育・監督
- 物理的セキュリティ対策（書類の施錠保管 等）
- システムの定期的な点検・更新
6．個人データの委託について
当社は業務の一部を外部に委託する場合があります。
委託先には個人情報を安全に管理するよう契約等により適切な監督を行います。
7．Cookieおよびアクセス解析ツールについて
当社Webサイトでは、利便性向上およびアクセス状況の分析のために、Cookie（クッキー）やGoogle Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用する場合があります。
これらの情報には個人を特定できる情報は含まれません。
8．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
ご提供いただいた個人情報に関して、開示・訂正・利用停止・削除等のご依頼があった場合、本人確認の上、速やかに対応いたします。
9．法令遵守と継続的な改善
当社は、個人情報保護法（2022年改正を含む）および関連する法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の取り扱いについて継続的な見直しと改善を行います。
10．リンク先サイトの取り扱いについて
当社ウェブサイトからリンクされている外部サイトのプライバシー保護については、当社は一切の責任を負いかねます。
11．プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、必要に応じて内容を変更することがあります。
変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。
12．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは以下までお願いいたします。
TBT株式会社
所在地：東京都港区南青山2丁目2番15号 ウィン青山942
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